|
OBJECTIVES/ MỤC TIÊU
1. To provide support to the Purchasing Manager/Supervisor in establishing an efficient purchasing system and to ensure that purchases are made on a competitive price basis.
Cung cấp sự hỗ trợ cho Quản lý thu mua/ giám sát trong việc thiết lập hệ thống thu mua hiệu quả và đảm bảo việc thu mua được thực hiện trên cơ sở giá cạnh tranh.
2. To manage the human and physical assets of his/her assigned area of responsibility within the framework of the established policy and procedures of the Hotel.
Quản lý mặt nhân lực và các tài sản theo khu vực được giao phụ trách trong khuôn khổ chính sách và quy trình của Khách sạn đã được thiết lập.
LIMITATIONS: Approval from the General Manager in respect of the following matters are required:
GIỚI HẠN: Cần có sự phê duyệt của Tổng Giám đốc điều hành KS đối với các vấn đề sau:
1. Making of grants, donations and sponsorships
Thực hiện các khoản trợ cấp, quyên góp và tài trợ
2. Any changes of hotel tariffs, both public and special rates for Tour Operators, Organisations and staff.
Bất kỳ sự thay đổi biểu giá của Khách sạn, cả mức giá công khai và giá đặc biệt cho điều hành Tour, Tổ chức và nhân viên
STANDARD OF EFFICIENCY: Performance evolution will be based on the following standards:
TIÊU CHUẨN VỀ HIỆU QUẢ: Sự phát triển hiệu suất sẽ dựa trên các tiêu chuẩn sau:
1. PLANNING/ LẬP KẾ HOẠCH
· Ability to establish priority settings for effectiveness and efficiency of his work area to ensure that datelines are clearly understood and carried through.
Khả năng để thiết lập những mục tiêu ưu tiên cho có hiệu suất và hiệu quả công việc để đảm bảo rằng ngày cần hoàn thành đã được nắm rõ và đã thông qua.
2. CONTROL: Attained when: / KIỂM SOÁT: đạt được khi
· Check and control system on purchasing as per policy and procedures are maintained.
Việc kiểm tra và kiểm soát việc thu mua dựa trên việc đảm bảo đúng chính sách và quy trình.
· Establishment of timely flow of information to Management whenever there are increases in product prices for effective corrective actions e.g. change in menu price etc.
Thiết lập luồng thông tin kịp thời cho Ban giám đốc bất cứ khi nào có sự tăng giá sản phẩm để có kế hoạch hành động khắc phục như thay đổi giá bán…
3. TECHNICAL SKILLS: Attained when:/ KỸ NĂNG KỸ THUẬT: đạt được khi
· He/she is well versed in the Purchasing Procedures, conducts regular market surveys for competitive prices and substitutes and is able to handle to computerized purchasing system.
Nhân viên thông thạo các quy trình thu mua, thực hiện thường xuyên khảo sát thị trường để biết giá cả và sản phẩm thay thế cạnh tranh và có khả năng xử lý hệ thống mua hàng.
4. HUMAN RELATIONS: Attained when:/ QUAN HỆ NHÂN SỰ: có được khi
· Maintaining a climate of trust and team spirit throughout the operation.
Duy trì niềm tin và tin thần đồng đội trong quá trình vận hành
· Provides excellent self-disciplines, gains respect from all.
Thể hiện tính kỷ luật của bản thân, có được sự tôn trọng từ tất cả mọi người.
· Good relationship with colleagues is evident without favoritism.
Quan hệ tốt với đồng nghiệp thể hiện rõ ràng mà không thiên vị.
· Good relations are maintained with other departments of the Hotel.
Giữ mối quan hệ tốt với các bộ phận khác trong Khách sạn
5. ATTRIBUTES: Attained when: HÌNH TƯỢNG: đạt được khi
· He/she shows and cultivates good working attitude towards his/her department and the Hotel.
Nhân viên thể hiện và trau dồi thái độ tốt đối với bộ phận của mình và Khách sạn.
· He/she shows keen interest/initiative towards his/her job, aspires to do better, suggestions made for improvements in work areas etc.
Nhân viên thể hiện sự quan tâm/ sáng kiến sâu sắc đối với công việc của mình, mong muốn làm tốt hơn, đề xuất cải tiến trong công việc làm…
· Ability to cope with pressure. This he does by proper planning of work.
Có khả năng trước áp lực. Điều này thể hiện nhân viên lập kế hoạch công việc phù hợp.
6. TRAINING & DEVELOPMENT: Attained when:/ ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN: đạt được khi
· He/she shows interest in job rotation program assigned to him/her for personal development.
Nhân viên thể hiện sự quan tâm đến chương trình luân chuyển công việc được giao cho mình để phát triển bản thân
SPECIFIC TASKS/ CÔNG VIỆC CỤ THỂ
1. To prepare documents for purchasing and assist in preparation of all purchasing related correspondence.
Chuẩn bị hồ sơ mua hàng và hỗ trợ chuẩn bị tất cả các giấy tờ liên quan đến việc mua hàng.
2. Prepares and processes all purchase orders based on Purchases Requests and multiple bids.
Chuẩn bị và thực hiện tất cả việc mua hàng dựa theo yêu cầu mua hàng và nhiều giá thầu.
3. Participated in obtaining competi | 
