1/ MISSION | SỨ MỆNH: 

To carry out all the tasks for Administration & supporting internal activities
Thực hiện tất cả các nhiệm vụ hành chính và hỗ trợ các hoạt động nội bộ

 2/ MAIN RESPONSIBILITIES | TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

Support the development and implementation of HR initiatives and systems
Hỗ trợ phát triển và triển khai các sáng kiến ​​và hệ thống nhân sự

Provide counseling on policies and procedures
Tư vấn về chính sách và quy trình

Create and implement effective onboarding plans
Xây dựng và thực hiện các kế hoạch hội nhập nhân viên hiệu quả

Assist in performance management processes
Hỗ trợ các quy trình quản lý hiệu suất

Support the management of disciplinary and grievance issues
Hỗ trợ quản lý các vấn đề kỷ luật và khiếu nại

Maintain employee records
Duy trì hồ sơ nhân viên

Contacts and follows up with administration to make sure the system works properly and supports our operation
Liên hệ và theo dõi sát sao với bộ phận hành chính để đảm bảo hệ thống hoạt động trơn tru và hỗ trợ hoạt động của công ty.

Makes sure any change of employee employment status is updated in payroll system, checking and filling of Personal Action Form
Đảm bảo mọi thay đổi về tình trạng việc làm của nhân viên được cập nhật trong hệ thống tính lương, kiểm tra và điền Mẫu Hành động Nhân sự

Ensures the employee profile (hard and soft copy) is accurate, well filed and updated
Đảm bảo hồ sơ nhân viên (bản cứng và bản mềm) chính xác, được lưu trữ đầy đủ và cập nhật.

Supports resigned staff in any related tasks
Hỗ trợ nhân viên nghỉ việc trong mọi công việc liên quan.

Controls overtime request and claims are supported by proper approval and authorization
Kiểm soát các yêu cầu và khiếu nại làm thêm giờ được hỗ trợ bởi sự phê duyệt và ủy quyền thích hợp

Controls and monthly updates the annual leave and compensation leave balance to relevant HODs
Kiểm soát và cập nhật hàng tháng số dư nghỉ phép hàng năm và nghỉ bù cho các Trưởng bộ phận liên quan.

Support HR Team in other staff activities
Hỗ trợ Phòng Nhân sự trong các hoạt động khác của nhân viên

Arrange the office in tidy and proper order to make HR office become an “attractive place” for associates
Sắp xếp văn phòng gọn gàng và ngăn nắp để biến phòng Nhân sự thành một “nơi hấp dẫn” cho các cộng sự.

 3/REQUIREMENTS | YÊU CẦU: 

Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field
Bằng cử nhân ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan

Good command of English
Thành thạo tiếng Anh

Proven experience in administration or a related HR role
Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính hoặc các vị trí nhân sự liên quan

Strong interpersonal and communication skills
Kỹ năng giao tiếp và quan hệ giữa cá nhân tốt

Ability to multitask and work effectively in a fast-paced environment
Khả năng làm việc đa nhiệm và hiệu quả trong môi trường năng động

 4/ BENEFITS | QUYỀN LỢI:

Dynamic International Working Environment: Be part of a global hospitality network that values diversity and fosters professional growth.

Môi trường làm việc quốc tế năng động

Competitive Salary Package: Attractive compensation to match your expertise and contributions.

Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn

13th Month Salary: Enjoy an additional month’s salary as a year-end bonus.

Lương tháng 13

Celebratory Birthday Benefit: Receive special recognition and rewards on your birthday.

Quà tặng/ưu đãi sinh nhật

Exciting Annual Outing Trips: Strengthen team spirit and create memorable experiences during our company outings.

Du lịch công ty hằng năm

Exclusive Hotel Discounts: Access special room rates and benefits across Melia Hotels International properties.

Ưu đãi nội bộ tại hệ thống khách sạn

Convenient Employee Transportation: Shuttle buses provided for employees, with routes from Vung Tau to Melia Ho Tram and additional stops in Long Hai and Phuoc Hai.

Xe đưa đón nhân viên (Vũng Tàu – Hồ Tràm, Long Hải, Phước Hải)

Work-Life Balance: Enjoy 2 days off per week to recharge and spend quality time.

Cân bằng công việc – cuộc sống (2 ngày nghỉ/tuần)

 5/ HOW TO APPLY |CÁCH ỨNG TUYỂN:

• Interested candidates, please submit your CV in English via email to the Human Resources Department.
• Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV bằng tiếng Anh về Phòng Nhân sự qua email.
• For further inquiries, feel free to contact us:
• Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ:
• Phone: 0254 378 9000 (Ext: 5203)
• HR Hotline, Zalo: 0911 721 747