1/ MISSION/ NHIỆM VỤ:

An Income Auditor cum Paymaster is responsible for reviewing and analyzing daily financial reports, recommending process improvements to enhance accuracy and efficiency, while also overseeing the full payroll cycle to ensure timely and accurate employee compensation in strict compliance with labor laws and tax regulations.

Vị trí Kế toán doanh thu kiêm tiền lương chịu trách nhiệm kiểm tra và phân tích các báo cáo tài chính hàng ngày, đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao độ chính xác và hiệu quả, đồng thời quản lý toàn bộ quy trình tính lương để đảm bảo việc chi trả lương cho nhân viên kịp thời, chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật lao động và thuế.

2/ MAIN RESPONSIBILITIES/ TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

Conduct daily revenue audits in line with hotel standards; review and reconcile revenue reports across all departments.

Thực hiện kiểm toán doanh thu hàng ngày theo tiêu chuẩn khách sạn; rà soát và đối chiếu báo cáo doanh thu của tất cả các bộ phận.

Verify transactions (cash, credit cards, and other sources) to ensure accuracy and proper recording.

Xác minh các giao dịch (tiền mặt, thẻ tín dụng và các nguồn khác) nhằm đảm bảo tính chính xác và ghi nhận đúng.

Monitor complimentary/house-use rooms, guest folios, commissions, rate discrepancies, and banquet revenue.

Theo dõi phòng miễn phí/phòng sử dụng nội bộ, hồ sơ khách, hoa hồng, chênh lệch giá và doanh thu tiệc.

Identify and resolve discrepancies between recorded income and actual receipts in coordination with relevant departments.

Phối hợp với các bộ phận liên quan để xác định và xử lý các chênh lệch giữa doanh thu ghi nhận và thực thu.

Perform spot checks on billing, function events, invoices, and other revenue-related documents to ensure compliance and timely processing.

Kiểm tra ngẫu nhiên hóa đơn, sự kiện, chứng từ và các tài liệu liên quan đến doanh thu để đảm bảo tuân thủ và xử lý kịp thời.

Ensure all income, adjustments, and financial records are accurate, complete, and properly documented.

Đảm bảo toàn bộ doanh thu, điều chỉnh và hồ sơ tài chính được ghi nhận chính xác, đầy đủ và đúng quy định.

Support month-end and year-end closing processes and provide analysis, reports, and recommendations to management.

Hỗ trợ công tác khóa sổ cuối tháng và cuối năm; cung cấp phân tích, báo cáo và đề xuất cải tiến cho Ban quản lý.

Process payroll, including salary calculations, deductions, and disbursement, ensuring accuracy and timeliness.

Thực hiện tính lương, bao gồm tính toán lương, các khoản khấu trừ và chi trả, đảm bảo chính xác và đúng hạn.

Maintain payroll records, ensure compliance with labor and tax regulations, and resolve payroll-related issues.

Quản lý hồ sơ lương, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về lao động và thuế, đồng thời xử lý các vấn đề liên quan đến tiền lương.

Perform additional tasks as assigned by the Financial Controller.

Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc Tài chính.

3/ REQUIREMENTS/ YÊU CẦU TUYỂN DỤNG:

• College / Bachelor’s Degree, Finance/Accounting/ Cao đẳng/ Đại học, Tài chinh/Kế toán
• English (fair) / Tiếng Anh (khá)
• Accounting system and Viet Nam Laws / Regulations on Finance/Accounting./Hệ thống kế toán và Luật Việt Nam/ Những quy định trong Tài chính/ Kế toán
• At least 2 years in international hotels in the same position/ Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm cùng vị trí trong Khách sạn quốc tế